关于时间管理

今天的新闻都不怎么吸引眼球,那就继续说说时间管理吧。

前天推荐了《时间管理——给系统管理员》,这实在是一本奇书。记得大三专业课最重的时候,我在期末前一周开始看这本书并实践,用不可思议的效率搞定了所有考试。所以——有同事说,我的事太多,过一阵再看吧,我不这么认为,时间管理的方法对效率的提升是不小的。

我推荐给了好几个人,另一个同事说,我平时事不多,挺轻松的,用不着专门的时间管理。我也不认同,时间管理是通过一些观念,来影响你做事的方法,从而帮助你更好地达到中长期目标的。它并不只是一种工作方法,而是一种人生态度。

举个例子,我们都知道,如果计算机的内存里存在很多进程的数据,那么剩下的空间就很少,于是正在执行的进程能获取的空间不多,就需要换页等,于是速度变慢(严格地说应该不是这样……)。类似的,如果我们脑子里同事惦记着好几件事,那么精力就被分散,做一件事的时候想着另外好几件事,主要是担心那件事忘了或者延误了,于是所有的时间效率都不高。时间管理的方法就建议把所有的事情都随时记录下来,然后忘掉它,最后养成经常看记录的习惯,于是就可以单线程高效率工作了。这类似于将后台进程的存储空间全部转移到硬盘上去。实际上,日常生活类似于单道程序系统而不是分时系统,所以即便切换进程时需要一些存储器拷贝的开销(从记录本上查看一下下一个任务),但运行效率的提升比这个损失要多。

通过《时间管理——给系统管理员》这本书,很多时间管理的理论都被用这样的专业思考所类比出来了。我相信每一位行业内的人员都能很轻松地接受这些,并且执行。

除了这本书,我还推荐这样几本:

《时间管理的艺术》:1989年世图公司翻译的,很可惜现在除了图书馆,哪里也看不到了。这是一本极好极好的时间管理的书,虽然几十年了,但其中的理论和方法一点都没过时——相反地,这么多年的时光更能证明其方法的优秀。最近正在怂恿图灵公司的人再版,我再努把力吧

《搞定I:无压工作的艺术》,英文名为Getting Things Done,最著名的时间管理书籍,以至于GTD在相当程度上成为了“时间管理”的代言词。我没看过这本书(下个月会看一遍),据说中文翻译得也不怎么样,但相信无数人追捧不是没有道理的。

《把时间当做朋友》:新东方李笑来老师的书,与其说是一本时间管理,不如说是一本讲述人生理念、价值、目标和态度的书籍。其实这些也就是时间管理方法中,最顶层的那些元素。

《奇特的一生》:这是一本前苏联生物学家柳比歇夫的传记,同样,这本书也绝版了(我也在怂恿图灵再版一次),不过在网上可以轻松地搜索到高清电子版。这本书有些枯燥,但通过它,可以看到一个常人是如何通过对时间管理的坚持,而成为一个伟人的。柳比歇夫那种对时间的感觉,真的——前无古人。

关于时间管理的软件。

其实在《时间管理——给系统管理员》里,推荐的是小记事本。我尝试过,效果是不错的——尤其是完成一件事后,把它划掉的感觉很爽。但带着跑总还是有些不习惯,也许是我没坚持吧。

后来使用的是outlook,图形化界面操作起来很轻松自然。

期间,考察过几款其他的软件,比较喜欢的是跨平台且有C/S模式的Chandler,但它唯一的毛病就是太占内存和太慢。Chandler是一款试图追求完美的软件,开发它的经历被写成了一本书——《梦断代码》,很值得开发人员、项目经理和管理人员一读。

但最终还是想放弃outlook,主要原因有几点:

1、私有格式,而且难以和其他平台或软件协作;

2、商业软件,并且不跨平台;

3、笨重——我需要的只是时间部分,outlook的邮件功能和联系人功能用不上。

所以,最后使用了这样的方案:

时间管理平台:Google Calendar

桌面方案:Mozilla Sunbird

Android手机:Agenda Widget

其中,Mozilla Sunbird是开源跨平台的专用日程管理软件,有简体中文版。它可以和Google Calendar同步

而Android原生地支持将日历系统与Google Calendar同步,但我还是用了一个widget来做,仅仅是习惯问题。

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